
加拿大海外仓一件代发流程到底是怎么操作的?从国内发货到买家收货,中间经历了哪些环节?
第一步:备货与头程运输
把商品通过海运或空运,批量发送到加拿大的海外仓。
注意:提前和海外仓确认入仓预约和贴标要求。标签贴错、外箱不合规,可能导致入库被拒或产生额外费用。
第二步:入库与上架
货物到达加拿大海外仓后,仓库会进行一系列操作:
- 签收与核对:确认外箱完好,核对箱单和实物是否一致
- 清点与质检:开箱清点数量,检查商品是否有破损
- 测量与上架:测量单件商品的体积重量,录入系统后放到指定库位
- 入库报告:给你发一份详细的入库报告,告诉你哪些货到了、数量多少、放在哪里
第三步:系统对接与库存同步
海外仓会提供一个WMS系统,你可以通过API或者手动上传的方式,把库存数据同步到你的Shopify、亚马逊、TikTok店铺。这样,买家下单后,订单会自动推送到仓库,不需要你每天手动导单。
第四步:订单处理与发货
1. 订单自动推送:系统把订单信息传给海外仓
2. 拣货:仓库工作人员根据订单,从指定库位取出商品
3. 打包:用合适的包装材料打包,贴上物流面单
4. 发货:交给快递公司(Canada Post、UPS、FedEx等)
第五步:物流追踪与售后
包裹发出后,物流单号会自动回传到你的店铺系统。买家可以在订单页面看到实时物流轨迹。
如果买家需要退货,包裹会退回海外仓地址。仓库会进行签收、质检、拍照,并通知你处理结果。完好的商品可以重新上架销售,帮你挽回损失。
搞懂了加拿大海外仓一件代发流程,你就知道:选海外仓的时候,要关注它的入库效率、系统能力、尾程资源、偏远地区处理方案。把这些问清楚,你的加拿大生意就能跑得更顺。

